今天是
综合办公室职能
综合办公室是学院党政领导班子的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手作用,做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息公开、政策研究、信访、法律事务、机要保密、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。具体职责如下:
1、协调组织学院重要工作和重要活动,协调安排学院党政领导公务活动,负责学院领导班子秘书工作,起草学院重要文件和学院领导重要讲话;
2、组织安排学院党政会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报;
3、根据学院领导的指示,协调学院各部门的工作,检查工作任务完成情况,督办学院有关规划、决定、政策的贯彻实施;
4、负责与上级部门、地方及校外单位的联络,组织协调有关接待工作;
5、负责学院党委、行政以及校内、校外的公文收发和流转工作,负责全院机要文件收发及保密工作;
6、负责学院党委、行政印信的管理和使用,管理审核学院内部门公章刻制;
7、统筹组织学院的信息采编和报送工作,组织开展政策研究和工作调研;
8、负责党务、院务公开工作,负责学院大事记的编辑工作;
9、受理来信来访,安排学院领导信访接待,协调并督办各部门、各单位的信访工作,负责网上“院长信箱”的管理;
10、负责学院有关法律事务,建设并维护学校形象、品牌、标识系统,梳理并规范学院规章制度;负责事业单位法人证书和组织机构代码证的管理工作;
11、负责与学校各院系、各单位办公室的工作联络、交流,为办公室工作提供业务指导和培训;
12、负责学院网站建设、运行和管理,负责学院对内、对外宣传工作;
13、负责全院车辆管理及办公用房的调配工作;
14、完成学院领导交办的其他工作。
14、完成学院领导交办的其他工作。